Важнейший этап в работе с трудовым коллективом, включает в себя грамотный отбор кадров и формирование резерва. Кандидаты отбираются по должностной инструкции с предъявлением соответствующих требований. Отбор персонала может проводиться в двух направлениях: за счет внутренних ресурсов своего предприятия, другими словами, работать со своими сотрудниками, создав для них соответствующие условия: возможность переквалифицироваться или повысить уровень образования. Другое направление по отбору работников, происходит в результате привлечения трудовых ресурсов вне предприятия или за счет кадров из внешней среды. Второй вариант кадрового формирования используется наиболее часто.
Существует несколько вариантов по отбору трудовых кадров: рекомендации знакомых, родственников, работающих на этом предприятии; работа с людьми, которые самостоятельно обратились в отдел кадров; реклама в информационных изданиях; контакты с учебными заведениями; службы занятости; кадровые агентства. Все такие варианты, способствуют эффективному привлечению рабочего ресурса и возможности выбирать нужные кандидатуры. Отбор персонала - задача не из легких, даже, в период безработицы, найти высококвалифицированного специалиста в нужной области труда, не просто. Материальные затраты на самостоятельный кадровый подбор для предприятия считается недорогой способ поиска работников, а к дорогостоящим, относятся средства, которые используются другими источниками и продающие свои услуги различным предприятиям.
Заключительным этапом отбора сотрудников, является личная беседа руководителей предприятий с претендентами, проверка квалификации и документов и основательный анализ соответствия кандидата предлагаемой должности или работе. Благоразумный и грамотный подход к формированию рабочего коллектива, является залогом успеха работы всего предприятия.