Среда, 23.05.2018, 05:21
Приветствую Вас Гость | RSS
Каталог товаров и услуг Владивостока


Категории раздела
Наш опрос
Что будет с украиной?
Что будет с Украиной?
Всего ответов: 533
Статистика
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика
Форма входа

Главная » Статьи » Бизнес » Бизнес и финансы

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Многие полагают, что офис-менеджер – это тот же секретарь, а красивое наименование должности – лишь дань моде. И в самом деле, и работодателю, и работнику гораздо приятнее видеть на табличке красивое иностранное слово, нежели обычное русское. В действительности же, это две абсолютно разные профессии.

Понятие «секретарь» вошло в обиход еще при Петре I. В основном, секретарей нанимали для обработки корреспонденции и ведения архива. В обязанности современного секретаря, в классическом понимании этого слова, по-прежнему входит работа с корреспонденцией, делопроизводство, а также прием и распределение телефонных звонков и организация деловых встреч и переговоров. Помимо этого, секретарь является помощником руководителя, занимаясь организацией его работы, находится в приемной, встречая и консультируя посетителей, ведет архив и т.д. Некоторые руководители считают необходимым, чтобы секретарь владел как минимум одним иностранным языком для ведения деловой переписки.

Что же касается должности офис-менеджера, то она появилась сравнительно недавно. Это, прежде всего, сотрудник, управляющий офисом. Конечно, во многом должностные обязанности секретаря и офис-менеджера перекликаются, но, как правило, список обязанностей и полномочий офис-менеджера гораздо шире. Зачастую, наряду с выполнением основных обязанностей секретаря офис-менеджер:

• следит за бесперебойной работой офиса, обеспечивая наличие всего необходимого;

• оформляет первичную бухгалтерскую документацию;

• ведет табель учета рабочего времени сотрудников;

• организует и контролирует проведение различных корпоративных мероприятий;

• решает организационные вопросы с арендодателями и арендаторами, коммунальными и аварийными службами, а также с различными контролирующими органами.

Нередко в крупных компаниях секретарь работает под руководством офис-менеджера, так же, как и курьерская служба, уборщицы, технический персонал и т.д.

Таким образом, очевидно, что требования, предъявляемые к кандидатам на эти должности, значительно различаются. Каждая компания формулирует свой индивидуальный перечень обязанностей секретаря и офис-менеджера, более подробно ознакомиться с которым следует непосредственно при приеме на работу.

При полном или частичном копировании матерала с сайта http://vesvladivostok.ru обязательна активная, не закрытая от индексации поисковыми системами ссылка.



Категория: Бизнес и финансы | Поместил: Ржавый (27.06.2017)
Просмотров: 283 | Теги: должность, офис, менеджер, введение, Секретариат, иностранцы, Работа, обработка, Профессионализм, действия | Рейтинг: 0.0/0
*При копировании материалов с сайта http://vesvladivostok.ru, желательна ссылка на первоисточник.
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход
]

Новые материалы

[Бизнес и финансы]
Преимущества интерактивной рекламы от агентства ODV-pro (0)
[Бизнес и финансы]
Юридическая консультация в помощь (0)
[Товары для дома]
Кухня по индивидуальному заказу (0)
[Бизнес и финансы]
К чему приведет блокировка мессенджеров в России (0)
[Новости игрового мира]
Бесплатные 3D-слоты в казино Вулкан (0)
[Отдых за границей]
Авиабилеты для самостоятельных путешествий (0)
[Мода и стиль]
Одежда ручной работы (0)
[Новости игрового мира]
Азартные чувства в онлайн режиме (0)
[Отдых за границей]
Экскурсии по Мюнхену (0)
[Отдых за границей]
Туристическая Мекка – Тайланд (0)
[Отдых за границей]
Сноубординг в Новой Зеландии (0)
[Отдых за границей]
Сент-Люсия (0)
[Отдых за границей]
Необыкновенные острова Новой Зеландии (0)
[Отдых за границей]
Путевки или туры дешевле? (0)
[Отдых за границей]
Мадрид: есть на что посмотреть! (0)
[Отдых за границей]
Мебельный рай Гуанчжоу (0)
[Отдых за границей]
Любимые достопримечательности Окленда у туристов (0)
[Отдых за границей]
Исторические музеи Окленда (0)
[Отдых за границей]
В Таиланд за первозданной красотой (0)
[Отдых в России]
Что посмотреть в Анапе (0)
 


Самые читаемые статьи

НЛО - это энергетические сгустки? (0)
Чем опасно увлечение видеоиграми? (0)
Травяные ванны (0)
Земляне — потомки марсиан? (0)
Mitsubishi Pajero 3.0i (0)
Комплекс упражнений: (0)
Что такое вылет колеса? (1)
10 Самых Полезных Напитков (0)
Существует ли хороший отдых, не бьющий по карману? (0)
Зимняя рыбалка. (0)
Загадочная активность НЛО в Волгоградском небе (0)
СЕКРЕТНОЕ ДОСЬЕ ГОЛЛИВУДСКИХ ЗВЕЗД (0)
Диета для мужчин: научный метод (0)
Toyota Avensis 1.8 16v VVT-i (2007 г.в.) (0)
Cегодня мы предлагаем вам тест «ПРАВИЛЬНА ЛИ ВАША ДИЕТА?» (0)
Диета на 4 дня (0)
Какова история футбольного клуба "Халл Сити" (Hull City Association Football Club)? (0)
Ford Focus Wagon 2.0 16V (0)
ВАЗ 21723 1.6i (0)
Что такое футбол?! (0)
 

[ Добавить новость ]   

Каталог фирм
АВ

Поиск по сайту







Copyright Ржавый © 2018