Суббота, 24.02.2018, 14:36
Приветствую Вас Гость | RSS
Каталог товаров и услуг Владивостока


Категории раздела
Наш опрос
Что будет с украиной?
Что будет с Украиной?
Всего ответов: 514
Статистика
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика
Форма входа

Главная » Статьи » Бизнес » Бизнес и финансы

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Многие полагают, что офис-менеджер – это тот же секретарь, а красивое наименование должности – лишь дань моде. И в самом деле, и работодателю, и работнику гораздо приятнее видеть на табличке красивое иностранное слово, нежели обычное русское. В действительности же, это две абсолютно разные профессии.

Понятие «секретарь» вошло в обиход еще при Петре I. В основном, секретарей нанимали для обработки корреспонденции и ведения архива. В обязанности современного секретаря, в классическом понимании этого слова, по-прежнему входит работа с корреспонденцией, делопроизводство, а также прием и распределение телефонных звонков и организация деловых встреч и переговоров. Помимо этого, секретарь является помощником руководителя, занимаясь организацией его работы, находится в приемной, встречая и консультируя посетителей, ведет архив и т.д. Некоторые руководители считают необходимым, чтобы секретарь владел как минимум одним иностранным языком для ведения деловой переписки.

Что же касается должности офис-менеджера, то она появилась сравнительно недавно. Это, прежде всего, сотрудник, управляющий офисом. Конечно, во многом должностные обязанности секретаря и офис-менеджера перекликаются, но, как правило, список обязанностей и полномочий офис-менеджера гораздо шире. Зачастую, наряду с выполнением основных обязанностей секретаря офис-менеджер:

• следит за бесперебойной работой офиса, обеспечивая наличие всего необходимого;

• оформляет первичную бухгалтерскую документацию;

• ведет табель учета рабочего времени сотрудников;

• организует и контролирует проведение различных корпоративных мероприятий;

• решает организационные вопросы с арендодателями и арендаторами, коммунальными и аварийными службами, а также с различными контролирующими органами.

Нередко в крупных компаниях секретарь работает под руководством офис-менеджера, так же, как и курьерская служба, уборщицы, технический персонал и т.д.

Таким образом, очевидно, что требования, предъявляемые к кандидатам на эти должности, значительно различаются. Каждая компания формулирует свой индивидуальный перечень обязанностей секретаря и офис-менеджера, более подробно ознакомиться с которым следует непосредственно при приеме на работу.

При полном или частичном копировании матерала с сайта http://vesvladivostok.ru обязательна активная, не закрытая от индексации поисковыми системами ссылка.



Категория: Бизнес и финансы | Поместил: Ржавый (27.06.2017)
Просмотров: 226 | Теги: должность, офис, менеджер, введение, Секретариат, иностранцы, Работа, обработка, Профессионализм, действия | Рейтинг: 0.0/0
*При копировании материалов с сайта http://vesvladivostok.ru, желательна ссылка на первоисточник.
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход
]

Новые материалы

[Это интересно]
Попробуйте ароматные наполненные солнцем доминиканские сигары, купив их в интернет-магазине los-cigarros.ru (0)
[Новости игрового мира]
Лучший CS – пейнтбол-клуб приглашает в гости всех желающих на фееричную и активную игру в пейнтбол (0)
[Строительство и ремонт]
Аренда ямобура в Техно-Ресурс (0)
[Отдых за границей]
Отдых для души в паломнических турах в Израиль (0)
[Отдых за границей]
Отдых в Болгарии зимой и летом (0)
[Отдых за границей]
Настоящий райский уголок удивительной Италии (0)
[Отдых за границей]
Барская Ривьера в Черногории (0)
[Отдых в России]
Что посмотреть в Новосибирске (0)
[Отдых в России]
Такой многоликий отдых в Анапе (0)
[Отдых в России]
Отели Санкт-Петербурга (0)
[Отдых в России]
Нехватка снега на горнолыжных курортах России (0)
[Отдых в России]
Курортный городок Анапа (0)
[Отдых в России]
Для отдыхающих в Воронеже (0)
[Экономика]
Инвесторы возвращаются в Грецию (0)
[Бизнес и финансы]
Что выбрать – лизинг или кредит (0)
[Бизнес и финансы]
Сублизинг и его особенности (0)
[Бизнес и финансы]
Реклама и малый бизнес (0)
[Бизнес и финансы]
Поиск работы и трудоустройство (0)
[Бизнес и финансы]
Как открыть свою фирму? (0)
[Бизнес и финансы]
Компас на рынке Forex (0)
 


Самые читаемые статьи

Самомассаж - это применение массажных приемов на самом себе. Механизм действия самомассажа на организм и влияние его на отдельные системы та (0)
Какие есть виды велосипедов? (0)
Как выбрать себе подходящий велосипед (0)
Самомассаж - это применение массажных приемов на самом себе. Механизм действия самомассажа на организм и влияние его на отдельные системы та (0)
Тверская область (0)
ЯЗВА (0)
Volkswagen Tiguan 2, 0 TDI (0)
Splinter Cell 6 учится у Uncharted 2 (0)
Chevrolet Niva (2123) 1.7 (0)
Audi A6 2.0 (3)
Английский автомобиль будет развивать cкорость 1610 километров в час (0)
Пчёлы-лекари (0)
"Твенте" предложено ломать голову (4)
Плоский живот в январе (0)
Костюмные ткани (0)
Совсем не мелкие неприятности (0)
Лучшая в мире диета с острова Крит (0)
В ожидании чуда (0)
Воздушный бой НЛО над Лос-Анжелесом (0)
Раздельное питание: достоинства и недостатки (0)
 

[ Добавить новость ]   

Каталог фирм
АВ

Поиск по сайту







Copyright Ржавый © 2018