Четверг, 27.07.2017, 02:44
Приветствую Вас Гость | RSS
Каталог товаров и услуг Владивостока


Категории раздела
Наш опрос
Что будет с украиной?
Что будет с Украиной?
Всего ответов: 466
Статистика
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика
Форма входа

Главная » Статьи » Бизнес » Бизнес и финансы

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Многие полагают, что офис-менеджер – это тот же секретарь, а красивое наименование должности – лишь дань моде. И в самом деле, и работодателю, и работнику гораздо приятнее видеть на табличке красивое иностранное слово, нежели обычное русское. В действительности же, это две абсолютно разные профессии.

Понятие «секретарь» вошло в обиход еще при Петре I. В основном, секретарей нанимали для обработки корреспонденции и ведения архива. В обязанности современного секретаря, в классическом понимании этого слова, по-прежнему входит работа с корреспонденцией, делопроизводство, а также прием и распределение телефонных звонков и организация деловых встреч и переговоров. Помимо этого, секретарь является помощником руководителя, занимаясь организацией его работы, находится в приемной, встречая и консультируя посетителей, ведет архив и т.д. Некоторые руководители считают необходимым, чтобы секретарь владел как минимум одним иностранным языком для ведения деловой переписки.

Что же касается должности офис-менеджера, то она появилась сравнительно недавно. Это, прежде всего, сотрудник, управляющий офисом. Конечно, во многом должностные обязанности секретаря и офис-менеджера перекликаются, но, как правило, список обязанностей и полномочий офис-менеджера гораздо шире. Зачастую, наряду с выполнением основных обязанностей секретаря офис-менеджер:

• следит за бесперебойной работой офиса, обеспечивая наличие всего необходимого;

• оформляет первичную бухгалтерскую документацию;

• ведет табель учета рабочего времени сотрудников;

• организует и контролирует проведение различных корпоративных мероприятий;

• решает организационные вопросы с арендодателями и арендаторами, коммунальными и аварийными службами, а также с различными контролирующими органами.

Нередко в крупных компаниях секретарь работает под руководством офис-менеджера, так же, как и курьерская служба, уборщицы, технический персонал и т.д.

Таким образом, очевидно, что требования, предъявляемые к кандидатам на эти должности, значительно различаются. Каждая компания формулирует свой индивидуальный перечень обязанностей секретаря и офис-менеджера, более подробно ознакомиться с которым следует непосредственно при приеме на работу.

При полном или частичном копировании матерала с сайта http://vesvladivostok.ru обязательна активная, не закрытая от индексации поисковыми системами ссылка.



Категория: Бизнес и финансы | Поместил: Ржавый (27.06.2017)
Просмотров: 103 | Теги: должность, офис, менеджер, введение, Секретариат, иностранцы, Работа, обработка, Профессионализм, действия | Рейтинг: 0.0/0
*При копировании материалов с сайта http://vesvladivostok.ru, желательна ссылка на первоисточник.
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход
]

Новые материалы

[Мода и стиль]
Почему стоит покупать одежду, выпускаемую мировым брендом компанией AutoJack (0)
[Бизнес и финансы]
ТелеТрейд (0)
[Советы автомобилистам]
Замена ремня вовремя (0)
[Строительство и ремонт]
Металлочерепица для загородного дома (0)
[Спортивные новости]
Аминокислоты: правильное спортивное питание для новичка (0)
[Бизнес и финансы]
Для чего в типографиях применяется ламинирование печатной продукции? (0)
[Отдых за границей]
Увлекательный отпуск с детьми в Испании (0)
[Отдых за границей]
Самые уникальные европейские дороги (0)
[Отдых за границей]
Путешествие в Барселону на поезде (0)
[Отдых за границей]
Прелести города Севилья В Испании (0)
[Отдых за границей]
Отель VISSERINGSTAETE, Амстердам (0)
[Отдых за границей]
Отель SCHLOSS MONCHSTEIN, Зальцбург (0)
[Отдых за границей]
Отель MARKER, Дублин (0)
[Отдых за границей]
Обзорная экскурсия столицы Украины - Киева (0)
[Отдых за границей]
Лечебный санаторий «МИСХОР», Крым (0)
[Отдых за границей]
Курортный район КОСТА-ДЕЛЬ-ГАРРАФ, Испания (0)
[Отдых за границей]
Курортный город Слима - Мальта (0)
[Отдых за границей]
Курорт Ишгль, Австрия (0)
[Отдых за границей]
Исландия - земля огня и льда (0)
[Отдых за границей]
Интересные места и достопримечательности Мюнхена (0)
 


Самые читаемые статьи

ВСЯ ЖИЗНЬ – ИГРА (0)
Причины повышенного расхода топлива (0)
Как я ездил в тур за кладом (0)
Инструменты своими руками (1)
Разновидности пришельцев (0)
Что такое "Футбольная война"? (0)
О пользе овса (0)
Из Петербурга в Орск через Париж на автомобиле (1)
Lexus RX 300 (0)
Накарякивать беду (0)
Диета на 4 дня (0)
Диета Мелани Гриффит (1)
Audi A6 2.4 (0)
Что такое колесо? (0)
Пчёлы-лекари (0)
Подмосковье: отдых плюс лечение (0)
Костюмные ткани (0)
История с Wikileaks стала сюжетом для новой видеоигры (0)
Как нас обманывают на российских АЗС (0)
Какие диски лучше - штампованые, литые или кованные? (0)
 

[ Добавить новость ]   

Каталог фирм
АВ

Реклама
Поиск по сайту







Copyright Ржавый © 2017