Суббота, 25.11.2017, 06:13
Приветствую Вас Гость | RSS
Каталог товаров и услуг Владивостока


Категории раздела
Наш опрос
Что будет с украиной?
Что будет с Украиной?
Всего ответов: 487
Статистика
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика
Форма входа

Главная » Статьи » Бизнес » Бизнес и финансы

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Многие полагают, что офис-менеджер – это тот же секретарь, а красивое наименование должности – лишь дань моде. И в самом деле, и работодателю, и работнику гораздо приятнее видеть на табличке красивое иностранное слово, нежели обычное русское. В действительности же, это две абсолютно разные профессии.

Понятие «секретарь» вошло в обиход еще при Петре I. В основном, секретарей нанимали для обработки корреспонденции и ведения архива. В обязанности современного секретаря, в классическом понимании этого слова, по-прежнему входит работа с корреспонденцией, делопроизводство, а также прием и распределение телефонных звонков и организация деловых встреч и переговоров. Помимо этого, секретарь является помощником руководителя, занимаясь организацией его работы, находится в приемной, встречая и консультируя посетителей, ведет архив и т.д. Некоторые руководители считают необходимым, чтобы секретарь владел как минимум одним иностранным языком для ведения деловой переписки.

Что же касается должности офис-менеджера, то она появилась сравнительно недавно. Это, прежде всего, сотрудник, управляющий офисом. Конечно, во многом должностные обязанности секретаря и офис-менеджера перекликаются, но, как правило, список обязанностей и полномочий офис-менеджера гораздо шире. Зачастую, наряду с выполнением основных обязанностей секретаря офис-менеджер:

• следит за бесперебойной работой офиса, обеспечивая наличие всего необходимого;

• оформляет первичную бухгалтерскую документацию;

• ведет табель учета рабочего времени сотрудников;

• организует и контролирует проведение различных корпоративных мероприятий;

• решает организационные вопросы с арендодателями и арендаторами, коммунальными и аварийными службами, а также с различными контролирующими органами.

Нередко в крупных компаниях секретарь работает под руководством офис-менеджера, так же, как и курьерская служба, уборщицы, технический персонал и т.д.

Таким образом, очевидно, что требования, предъявляемые к кандидатам на эти должности, значительно различаются. Каждая компания формулирует свой индивидуальный перечень обязанностей секретаря и офис-менеджера, более подробно ознакомиться с которым следует непосредственно при приеме на работу.

При полном или частичном копировании матерала с сайта http://vesvladivostok.ru обязательна активная, не закрытая от индексации поисковыми системами ссылка.



Категория: Бизнес и финансы | Поместил: Ржавый (27.06.2017)
Просмотров: 171 | Теги: должность, офис, менеджер, введение, Секретариат, иностранцы, Работа, обработка, Профессионализм, действия | Рейтинг: 0.0/0
*При копировании материалов с сайта http://vesvladivostok.ru, желательна ссылка на первоисточник.
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход
]

Новые материалы

[Полезные советы]
Горение твердых материалов и тушение пожаров (0)
[Наше образование]
Прописи для 1 класса Горецкого (0)
[Бизнес и финансы]
Сертификация (0)
[Бизнес и финансы]
ПЛИС системы (0)
[Вредные привычки]
«Приоритет» - лечение зависимости от профессионалов в своей сфере (0)
[Строительство и ремонт]
Современные технологии строительства (0)
[Мода и стиль]
Юбки карандаш от croim.ru (0)
[Советы автомобилистам]
Выгодная покупка запчастей к двигателям Cummins в Тюмени (0)
[Советы автомобилистам]
Выгодное приобретение запчастей для двигателей Cummins в интернет-магазине «Камcпартс» (0)
[Бизнес и финансы]
Аренда строительного оборудования (0)
[Новости игрового мира]
Какие слоты лучше подходят для этапа обучения? (0)
[Полезные советы]
Дом престарелых (0)
[Бизнес и финансы]
Бухгалтерские услуги для организаций (0)
[Строительство и ремонт]
Как правильно купить котел длительного горения для получения максимального результата (0)
[Бизнес и финансы]
Одёжные ткани крупным оптом (0)
[Вредные привычки]
Надежный реабилитационный центр «12 шагов» и особенности терапии в нем (0)
[Товары для дома]
Мобильные телефоны от Связного (0)
[Товары для дома]
Покупаем угловой диван (0)
[Отдых в России]
Отдых как на вулкане (0)
[Мода и стиль]
Какой фирмы выбрать парку? (0)
 


Самые читаемые статьи

О пользе овса (0)
Skoda Roomster 1.6 16V (0)
Псориаз - лечение и профилактика (0)
Mitsubishi Outlander 3.0i (3)
Как на АЗС заправиться до полного бака? (1)
Где спрятаны «летающие тарелки» Третьего рейха? (0)
Натуральные маски для всех типов волос (0)
Популярные модели дешевеют медленно (0)
Раздельное питание: достоинства и недостатки (0)
Кто такой Майкл Джордан? (0)
Недолив бензина, или Кто нас обманывает на заправках? (0)
Красивые губы (0)
Volkswagen Passat 1.8 5V Turbo (0)
Автомобильная аптечка (0)
DreamFall: Бесконечное путешествие (3)
Инфекционные заболевания в экзотических странах (0)
АХ, ЭТИ ГЛАЗКИ (0)
ПЯТЬ КИЛО ЗА ДВЕ НЕДЕЛИ - КАК РУКОЙ СНЯЛО! (0)
Ford Edge 3.5 (0)
ИЗМОЧАЛИМСЯ ПО ПОЛНОЙ (0)
 

[ Добавить новость ]   

Каталог фирм
АВ

Реклама
Поиск по сайту







Copyright Ржавый © 2017