Суббота, 23.09.2017, 06:49
Приветствую Вас Гость | RSS
Каталог товаров и услуг Владивостока


Категории раздела
Наш опрос
Что будет с украиной?
Что будет с Украиной?
Всего ответов: 471
Статистика
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика
Форма входа

Главная » Статьи » Бизнес » Бизнес и финансы

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Многие полагают, что офис-менеджер – это тот же секретарь, а красивое наименование должности – лишь дань моде. И в самом деле, и работодателю, и работнику гораздо приятнее видеть на табличке красивое иностранное слово, нежели обычное русское. В действительности же, это две абсолютно разные профессии.

Понятие «секретарь» вошло в обиход еще при Петре I. В основном, секретарей нанимали для обработки корреспонденции и ведения архива. В обязанности современного секретаря, в классическом понимании этого слова, по-прежнему входит работа с корреспонденцией, делопроизводство, а также прием и распределение телефонных звонков и организация деловых встреч и переговоров. Помимо этого, секретарь является помощником руководителя, занимаясь организацией его работы, находится в приемной, встречая и консультируя посетителей, ведет архив и т.д. Некоторые руководители считают необходимым, чтобы секретарь владел как минимум одним иностранным языком для ведения деловой переписки.

Что же касается должности офис-менеджера, то она появилась сравнительно недавно. Это, прежде всего, сотрудник, управляющий офисом. Конечно, во многом должностные обязанности секретаря и офис-менеджера перекликаются, но, как правило, список обязанностей и полномочий офис-менеджера гораздо шире. Зачастую, наряду с выполнением основных обязанностей секретаря офис-менеджер:

• следит за бесперебойной работой офиса, обеспечивая наличие всего необходимого;

• оформляет первичную бухгалтерскую документацию;

• ведет табель учета рабочего времени сотрудников;

• организует и контролирует проведение различных корпоративных мероприятий;

• решает организационные вопросы с арендодателями и арендаторами, коммунальными и аварийными службами, а также с различными контролирующими органами.

Нередко в крупных компаниях секретарь работает под руководством офис-менеджера, так же, как и курьерская служба, уборщицы, технический персонал и т.д.

Таким образом, очевидно, что требования, предъявляемые к кандидатам на эти должности, значительно различаются. Каждая компания формулирует свой индивидуальный перечень обязанностей секретаря и офис-менеджера, более подробно ознакомиться с которым следует непосредственно при приеме на работу.

При полном или частичном копировании матерала с сайта http://vesvladivostok.ru обязательна активная, не закрытая от индексации поисковыми системами ссылка.



Категория: Бизнес и финансы | Поместил: Ржавый (27.06.2017)
Просмотров: 148 | Теги: должность, офис, менеджер, введение, Секретариат, иностранцы, Работа, обработка, Профессионализм, действия | Рейтинг: 0.0/0
*При копировании материалов с сайта http://vesvladivostok.ru, желательна ссылка на первоисточник.
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход
]

Новые материалы

[Наше образование]
Прописи для детей (0)
[Товары для дома]
Почему стоит купить к себе в дом или в квартиру деревянный столик и где лучше сделать такую покупку (0)
[Товары для дома]
Покупайте гироскутеры для поездок по городу в интернет-магазине gyroscooter-shop.kz (0)
[Бизнес и финансы]
Купить финансовую компанию (0)
[Строительство и ремонт]
Плюсы аренды подъемника (0)
[Товары для дома]
Как выбрать унитаз правильно – рекомендации экспертов VIVON.RU (0)
[Новости игрового мира]
Советы для новичков в онлайн-казино (0)
[Экология]
Разрушение Большого Барьерного рифа (0)
[Отдых за границей]
Экстремальный туризм (0)
[Отдых за границей]
Эврос — одна из красивейших областей Греции (0)
[Отдых за границей]
Шоппинг в Китае. Заходи, подруга, осень десево! (0)
[Новости игрового мира]
Регулярная игра в слоты онлайн развивает память и интуицию (0)
[Отдых за границей]
Чанчунь (0)
[Отдых за границей]
Цены в Китае (0)
[Отдых за границей]
Хочу в Индию, увидеть величайший храм любви (0)
[Отдых за границей]
Туманная мистика Старого Рики (0)
[Отдых за границей]
Стена Плача в Израиле (0)
[Отдых за границей]
Солнечный Берег. Накануне (0)
[Новости игрового мира]
Выигрышные online слоты: как безошибочно выделить их из «толпы»? (0)
[Отдых за границей]
Самые важные праздники в Севилье (0)
 


Самые читаемые статьи

ПЯТЬ КИЛО ЗА ДВЕ НЕДЕЛИ - КАК РУКОЙ СНЯЛО! (0)
Здоровый позвоночник - счастливый удел (0)
Монтаж шины на обод (0)
Что дает для почвы мульчирование? (1)
Петроглифы Карелии (0)
Nissan AD Van 1.5 (0)
Весенние маски для лица (0)
Mitsubishi Outlander 3.0i (3)
Неделя за неделей (0)
Mazda 6 2.0 S-VT (0)
Из Петербурга в Орск через Париж на автомобиле (1)
Kia Спортейдж (0)
Санаторно-курортный комплекс нуждается в новых законах (0)
Туристические термины (0)
15 минут фитнеса для занятых (0)
Как получить ТС со штрафной стоянки в г. Москве? (1)
На каком футбольном матче команда защищала ворота соперника? (4)
Плоский живот в январе (0)
Псориаз - лечение и профилактика (0)
Как правильно тормозить в гололед? (0)
 

[ Добавить новость ]   

Каталог фирм
АВ

Реклама
Поиск по сайту







Copyright Ржавый © 2017