Воскресенье, 24.03.2019, 06:19
Приветствую Вас Гость | RSS
Каталог товаров и услуг Владивостока


Автомобили с аукционов Японии
Категории раздела
Наш опрос
Что будет с украиной?
Что будет с Украиной?
Всего ответов: 576
Статистика
Яндекс цитирования Яндекс.Метрика
Форма входа

Главная » Статьи » Бизнес » Бизнес и финансы

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Офис-менеджер и секретарь… В чем разница?

Многие полагают, что офис-менеджер – это тот же секретарь, а красивое наименование должности – лишь дань моде. И в самом деле, и работодателю, и работнику гораздо приятнее видеть на табличке красивое иностранное слово, нежели обычное русское. В действительности же, это две абсолютно разные профессии.

Понятие «секретарь» вошло в обиход еще при Петре I. В основном, секретарей нанимали для обработки корреспонденции и ведения архива. В обязанности современного секретаря, в классическом понимании этого слова, по-прежнему входит работа с корреспонденцией, делопроизводство, а также прием и распределение телефонных звонков и организация деловых встреч и переговоров. Помимо этого, секретарь является помощником руководителя, занимаясь организацией его работы, находится в приемной, встречая и консультируя посетителей, ведет архив и т.д. Некоторые руководители считают необходимым, чтобы секретарь владел как минимум одним иностранным языком для ведения деловой переписки.

Что же касается должности офис-менеджера, то она появилась сравнительно недавно. Это, прежде всего, сотрудник, управляющий офисом. Конечно, во многом должностные обязанности секретаря и офис-менеджера перекликаются, но, как правило, список обязанностей и полномочий офис-менеджера гораздо шире. Зачастую, наряду с выполнением основных обязанностей секретаря офис-менеджер:

• следит за бесперебойной работой офиса, обеспечивая наличие всего необходимого;

• оформляет первичную бухгалтерскую документацию;

• ведет табель учета рабочего времени сотрудников;

• организует и контролирует проведение различных корпоративных мероприятий;

• решает организационные вопросы с арендодателями и арендаторами, коммунальными и аварийными службами, а также с различными контролирующими органами.

Нередко в крупных компаниях секретарь работает под руководством офис-менеджера, так же, как и курьерская служба, уборщицы, технический персонал и т.д.

Таким образом, очевидно, что требования, предъявляемые к кандидатам на эти должности, значительно различаются. Каждая компания формулирует свой индивидуальный перечень обязанностей секретаря и офис-менеджера, более подробно ознакомиться с которым следует непосредственно при приеме на работу.

При полном или частичном копировании матерала с сайта http://vesvladivostok.ru обязательна активная, не закрытая от индексации поисковыми системами ссылка.



Категория: Бизнес и финансы | Поместил: Ржавый (27.06.2017)
Просмотров: 433 | Теги: должность, офис, менеджер, введение, Секретариат, иностранцы, Работа, обработка, Профессионализм, действия | Рейтинг: 0.0/0
*При копировании материалов с сайта http://vesvladivostok.ru, желательна ссылка на первоисточник.
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход
]

Новые материалы

[Советы для мужчин]
Ошибся, но исправился. Как я вылечил уреаплазмоз (0)
[Бизнес и финансы]
Тренинги по продажам (0)
[Бизнес и финансы]
Бизнес-центры класса «А»: особенности и преимущества (0)
[Новости игрового мира]
Лучшие бесплатные слоты для обучения гемблингу (0)
[Бизнес и финансы]
Сохранить и приумножить (0)
[Бизнес и финансы]
Как начать домашний бизнес (0)
[Бизнес и финансы]
Интересный заработок (0)
[Бизнес и финансы]
Автоматы в нашей жизне (0)
[Новости игрового мира]
Онлайн-казино Вулкан 777: преимущества и особенности игры (0)
[Этикет]
Платье невесты на золотую и серебряную свадьбу (0)
[Этикет]
План рассадки гостей на свадьбе (0)
[Полезные советы]
Мыльные пузыри на свадьбе (0)
[Мода и стиль]
Что такое шугаринг (0)
[Мода и стиль]
Создаем оригинальное свадебное платье (0)
[Мода и стиль]
Розовое платье (0)
[Культура]
Святочные гадания на картах Таро (0)
[Кулинарные рецепты]
Плов с бараниной (0)
[Кулинарные рецепты]
Секретные рецепты применения смородины (0)
[Кулинарные рецепты]
Кабачки фаршированные фаршем (0)
[Кулинарные рецепты]
Запеченная горбуша в духовке (0)
 


Самые читаемые статьи

ВСЯ ЖИЗНЬ – ИГРА (0)
Сезон огуречной косметики (0)
Почти идеал (0)
Nissan Murano 3.5 (0)
Opel Meriva 1.6-16V (0)
Opel Zafira 1.8 (0)
Audi A6 Avant 1.9 TDI (0)
СЕКРЕТНОЕ ДОСЬЕ ГОЛЛИВУДСКИХ ЗВЕЗД (0)
Citroen C4 Grand Picasso 1.6 THP (0)
Audi 80 1.8 S (1987 г.в.): (0)
BMW 530i (0)
Ухоженные ножки бежали по дорожке… (0)
Opel Vectra 1.8i (0)
Как правильно летать (0)
Кавказ (0)
Массаж шеи (0)
Как выбрать аккумулятор для машины (0)
Какова история футбольного клуба "Халл Сити" (Hull City Association Football Club)? (0)
Английский автомобиль будет развивать cкорость 1610 километров в час (0)
Как правильно тормозить в гололед? (0)
 

[ Добавить новость ]   

Каталог фирм
АВ

Поиск по сайту







Copyright Ржавый © 2019