О сдаче документов в архив

Меню сайта

Категории раздела

Бизнес-новости [504]

Бизнес и финансы [963]

Экономика [5601]

Форма входа

Главная » Статьи » Бизнес » Экономика

О сдаче документов в архив

Передаче в архив при ликвидации организации подлежат:
зав. архивным отделом администрации Торопецкого района.

В связи с поступающими запросами о порядке сдачи в архив документов ликвидируемых организаций разъясняем следующее.

При ликвидации организации документы передаются вышестоящей организации или правопреемнику. В случае их отсутствия (например, в результате банкротства) - на хранение в архив. Перед передачей дел в обязательном порядке производится проверка наличия документов, а также их научно-техническая обработка. Документы, не подлежащие сдаче в архив, при ликвидации уничтожаются, с составлением соответствующего акта.

Документы передаются организации - правопреемнику или в архив только по описям. По итогам передачи составляется акт установленной формы, в котором фиксируется количество, техническое состояние передаваемых дел, отмечается отсутствие дел.

Передаче в архив при ликвидации организации подлежат:

документы, фиксирующие собственно трудовую деятельность: приказы по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении, премировании, установлении окладов, временном замещении должностей, об установлении доплат и надбавок к окладу, о присвоении классных чинов, об отпусках по уходу за ребенком, декретных отпусках, об изменении фамилии, о заграничных командировках), личные дела, списки работников, трудовые договоры, контракты, личные карточки формы Т-2;

документы, отражающие финансовую сторону трудовой деятельности: единовременные трудовые соглашения, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, документы по тарификации;

документы, фиксирующие должностные и иные заслуги работника: документы о представлении государственным и ведомственным наградам, списки и журналы награжденных;

документы, фиксирующие производственно-трудовой травматизм: акты о несчастных случаях, акты расследования профессиональных заболеваний;

документы, удостоверяющие работу во вредных условиях производства и дающие право на льготы: табели и наряды вредных профессий, списки работающих на производстве с вредными условиями труда и др.

Указанные документы являются единственным основанием для восстановления трудового стажа и начисления пенсий (в т. ч. льготного) гражданам.

Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулирует два основных закона: ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" от 26.10.2002 г. № 127; ФЗ "Об архивном деле в РФ" от 22.10.2004 г. № 125.

Документы принимаются в архив в упорядоченном состоянии. При упорядочении (научно-технической обработке) документов следует руководствоваться "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

В последнее время остро встает вопрос обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций. Так, к примеру, уже давно ликвидировался Торопецкий промкомбинат, но до сих пор документы не сданы в архив, а граждане по данной организации уже неоднократно обращались за справками. К сожалению, таких примеров много.

В заключение хотелось бы обратиться к руководителям организаций, учреждений: для того, чтобы максимально защитить социально-правовые интересы граждан, всем необходимо сделать шаг к тому, чтобы привести в порядок работу по упорядочению документов и свести к минимуму их возможную утрату.

Н. О. БЕДАЧЕНКОВА,

зав. архивным отделом администрации Торопецкого района. По материалам сайта http://vesvladivostok.ru

Другие статьи по теме:

За свою жизнь ты отвечаешь только сам!

Денис ГОРШКОВ: «В Канаде очень скучаю по русскому языку»

Пора задуматься об оптимизации

Климат нам поможет?

Доброе дело

Главы районов о муниципальных драмах

Качество-столичное

При полном или частичном копировании матерала с сайта http://vesvladivostok.ru обязательна активная, не закрытая от индексации поисковыми системами ссылка.

Категория: Экономика | Поместил: Александр (06.11.2012)

Просмотров: 1541 | Комментарии: 1 | Теги: Экономика, документ, Работа, Состав, документы, порей, организация | Рейтинг: 0.0/0

*При копировании материалов с сайта http://vesvladivostok.ru, желательна ссылка на первоисточник.

Всего комментариев: 0

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

Новые материалы

[Это интересно]
Попробуйте бесплатную интеллектуальную игру «Народный Ответ», угадав самое популярное слово (0)
[Мода и стиль]
Производство жаккардовых шевронов на заказ (0)
[Мода и стиль]
Производство жаккардовых шевронов на заказ (0)
[Строительство и ремонт]
Классические двери межкомнатные от компании «Юкка» (0)
[Бизнес и финансы]
УФ-печать от компании SOLOPRINT по привлекательной цене (0)
[Новости игрового мира]
Как заработать в казино (0)
[Советы автомобилистам]
Преимущества авто из Европы (0)
[Здоровье]
Психологическая помощь и тренинги: путь к внутреннему балансу (0)
[Строительство и ремонт]
Аренда ПУХТО в СПб в компании «МусороБосс» (0)
[Полезные советы]
Организация погребения на кладбище (0)
[Полезные советы]
Особенности и преимущества УФ печати на холсте от компании SOLOPRINT (0)
[Бизнес и финансы]
Услуги интернет-магазина в сфере оптовых и розничных продаж (0)
[Полезные советы]
Как выбрать качественную одежду (0)
[Полезные советы]
Услуги химчистки брендовой одежды (0)
[Отдых в России]
Ошибки при отправке заявки: как не упустить идеальное жилье в Ялте (0)
[Бизнес и финансы]
Услуги по составлению документов для охраны труда (0)
[Новости игрового мира]
Бездепозитные бонусы и акции казино: Ваша возможность выиграть (0)
[Полезные советы]
Услуги ремонта стиральных машин (0)
[Полезные советы]
Преимущества новостроек в Крыму (0)
[Новости игрового мира]
Чем интересен Lplay2x (0)

Самые читаемые статьи

Nissan Cube 1. 4 (0)
Какие есть виды отжиманий? (0)
Fiat Grande Punto 1. 4 8v (0)
Алкаголизм (0)
Зачем нужен протеин культуристам? (0)
Skoda Octavia 1. 4 16V (0)
Где спрятаны «летающие тарелки» Третьего рейха? (0)
Что дает для почвы мульчирование? (1)
Hyundai Accent 1. 5 102 л. с. (3)
Учимся летать (4)
Honda CR-V 2. 0 i-VTEC Comfort (0)
Kia Sportage 2. 0 CVVT 4WD (0)
ИНОПЛАНЕТНЫЕ ГЕНЫ В ЧЕЛОВЕЧЕСКОЙ ДНК? (0)
ОСТОРОЖНО , Абхазия ... (0)
ВАЗ 21074 (0)
Что такое пилатес? (0)
История с Wikileaks стала сюжетом для новой видеоигры (0)
Honda Civic 1. 5i VTEC-E (3)
Chevrolet Aveo 1. 2 (3)
ИЖ 2126 1.6 (0)

[ Добавить новость ]

Каталог фирм

Поиск по сайту