О сдаче документов в архив

Меню сайта

Категории раздела

Бизнес-новости [504]

Бизнес и финансы [967]

Экономика [5601]

Форма входа

Главная » Статьи » Бизнес » Экономика

О сдаче документов в архив

Передаче в архив при ликвидации организации подлежат:
зав. архивным отделом администрации Торопецкого района.

В связи с поступающими запросами о порядке сдачи в архив документов ликвидируемых организаций разъясняем следующее.

При ликвидации организации документы передаются вышестоящей организации или правопреемнику. В случае их отсутствия (например, в результате банкротства) - на хранение в архив. Перед передачей дел в обязательном порядке производится проверка наличия документов, а также их научно-техническая обработка. Документы, не подлежащие сдаче в архив, при ликвидации уничтожаются, с составлением соответствующего акта.

Документы передаются организации - правопреемнику или в архив только по описям. По итогам передачи составляется акт установленной формы, в котором фиксируется количество, техническое состояние передаваемых дел, отмечается отсутствие дел.

Передаче в архив при ликвидации организации подлежат:

документы, фиксирующие собственно трудовую деятельность: приказы по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении, премировании, установлении окладов, временном замещении должностей, об установлении доплат и надбавок к окладу, о присвоении классных чинов, об отпусках по уходу за ребенком, декретных отпусках, об изменении фамилии, о заграничных командировках), личные дела, списки работников, трудовые договоры, контракты, личные карточки формы Т-2;

документы, отражающие финансовую сторону трудовой деятельности: единовременные трудовые соглашения, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, документы по тарификации;

документы, фиксирующие должностные и иные заслуги работника: документы о представлении государственным и ведомственным наградам, списки и журналы награжденных;

документы, фиксирующие производственно-трудовой травматизм: акты о несчастных случаях, акты расследования профессиональных заболеваний;

документы, удостоверяющие работу во вредных условиях производства и дающие право на льготы: табели и наряды вредных профессий, списки работающих на производстве с вредными условиями труда и др.

Указанные документы являются единственным основанием для восстановления трудового стажа и начисления пенсий (в т. ч. льготного) гражданам.

Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулирует два основных закона: ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" от 26.10.2002 г. № 127; ФЗ "Об архивном деле в РФ" от 22.10.2004 г. № 125.

Документы принимаются в архив в упорядоченном состоянии. При упорядочении (научно-технической обработке) документов следует руководствоваться "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

В последнее время остро встает вопрос обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций. Так, к примеру, уже давно ликвидировался Торопецкий промкомбинат, но до сих пор документы не сданы в архив, а граждане по данной организации уже неоднократно обращались за справками. К сожалению, таких примеров много.

В заключение хотелось бы обратиться к руководителям организаций, учреждений: для того, чтобы максимально защитить социально-правовые интересы граждан, всем необходимо сделать шаг к тому, чтобы привести в порядок работу по упорядочению документов и свести к минимуму их возможную утрату.

Н. О. БЕДАЧЕНКОВА,

зав. архивным отделом администрации Торопецкого района. По материалам сайта http://vesvladivostok.ru

Другие статьи по теме:

За свою жизнь ты отвечаешь только сам!

Денис ГОРШКОВ: «В Канаде очень скучаю по русскому языку»

Пора задуматься об оптимизации

Климат нам поможет?

Доброе дело

Главы районов о муниципальных драмах

Качество-столичное

При полном или частичном копировании матерала с сайта http://vesvladivostok.ru обязательна активная, не закрытая от индексации поисковыми системами ссылка.

Категория: Экономика | Поместил: Александр (06.11.2012)

Просмотров: 1572 | Комментарии: 1 | Теги: экономика, документ, работа, состав, документы, порей, организация | Рейтинг: 0.0/0

*При копировании материалов с сайта http://vesvladivostok.ru, желательна ссылка на первоисточник.

Всего комментариев: 0

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

Новые материалы

[Строительство и ремонт]
Продажа сантехники в Симферополе: что нужно знать (0)
[Товары для дома]
Акустические гитары: выбираем и покупаем в интернет-магазине (0)
[Полезные советы]
Интернет магазин golden-tabakerka.ru считается одним из лучших для покупки табака на развес (0)
[Бизнес и финансы]
Открытие расчетного счета для иностранных компаний в Казахстане (0)
[Строительство и ремонт]
Фильтры для вентиляционных систем: Забота о чистом воздухе (0)
[Спортивные новости]
Спорт из часового пояса 10: как дальневосточные болельщики не теряют связь с игрой (0)
[Автоновости]
Доставка цветов в Ярославле (0)
[Автоновости]
Онлайн-аукционы автомобилей в России: новая эра покупки (0)
[Бизнес и финансы]
Грузоперевозки на Газели в Казани: Практично и Удобно (0)
[Культура]
Рекомендуем покупать хризантемы в Москве в компании «Городская База Цветов» (0)
[Культура]
Сделайте приятное себе, друзьям и близким, купив букет из красивых хризантем (0)
[Здоровье]
Почему стоит купить продукцию торговой маркой PowerLabs на сайте интернет-магазина powerlabsnutrition.ru (0)
[Советы для женщин]
Жиросжигатели для похудения от компании Powerlabs (0)
[Здоровье]
Гастроскопия как главный метод диагностики заболеваний ЖКТ (0)
[Бизнес и финансы]
Производство и оптовые продажи велосипедов IDGI (0)
[Бизнес и финансы]
Неоспоримые преимущества УФ печати на ПВХ (0)
[Это интересно]
Попробуйте бесплатную интеллектуальную игру «Народный Ответ», угадав самое популярное слово (0)
[Мода и стиль]
Производство жаккардовых шевронов на заказ (0)
[Мода и стиль]
Производство жаккардовых шевронов на заказ (0)
[Строительство и ремонт]
Классические двери межкомнатные от компании «Юкка» (0)

Самые читаемые статьи

Chevrolet 2, 4 АКП (0)
Peugeot 306 Break 1.4 (0)
Toyota Vitz 1.0 (0)
Ford Focus 1. 6 16V (0)
Готовимся к Новому году вместе! (0)
Отдых в России патриотизм или прагматизм (0)
Nissan Qashqai 1.6 (0)
Peugeot 308 1. 6 16V VTi (0)
Роскошная кожа от природы (0)
Hyundai Sonata 2. 7i V6 (0)
Самодельные Рецепты для Здоровья Ваших Волос (0)
Какова биография хоккеиста Александра Овечкина? (0)
Сколько стоит снять коттедж? (0)
Арабские бизнесмены хотят купить Hummer (0)
Ford Fusion 1.6 16V (0)
ВАЗ 21150 (0)
ТАЙНАЯ КРАСОТА КЛЕОПАТРЫ (1)
ВАЗ 1119 (0)
Инопланетяне строят для нас Землю-2 (0)
Костюмные ткани (0)

[ Добавить новость ]

Каталог фирм

Поиск по сайту