О сдаче документов в архив

Меню сайта

Категории раздела

Бизнес-новости [504]

Бизнес и финансы [965]

Экономика [5601]

Форма входа

Главная » Статьи » Бизнес » Экономика

О сдаче документов в архив

Передаче в архив при ликвидации организации подлежат:
зав. архивным отделом администрации Торопецкого района.

В связи с поступающими запросами о порядке сдачи в архив документов ликвидируемых организаций разъясняем следующее.

При ликвидации организации документы передаются вышестоящей организации или правопреемнику. В случае их отсутствия (например, в результате банкротства) - на хранение в архив. Перед передачей дел в обязательном порядке производится проверка наличия документов, а также их научно-техническая обработка. Документы, не подлежащие сдаче в архив, при ликвидации уничтожаются, с составлением соответствующего акта.

Документы передаются организации - правопреемнику или в архив только по описям. По итогам передачи составляется акт установленной формы, в котором фиксируется количество, техническое состояние передаваемых дел, отмечается отсутствие дел.

Передаче в архив при ликвидации организации подлежат:

документы, фиксирующие собственно трудовую деятельность: приказы по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении, премировании, установлении окладов, временном замещении должностей, об установлении доплат и надбавок к окладу, о присвоении классных чинов, об отпусках по уходу за ребенком, декретных отпусках, об изменении фамилии, о заграничных командировках), личные дела, списки работников, трудовые договоры, контракты, личные карточки формы Т-2;

документы, отражающие финансовую сторону трудовой деятельности: единовременные трудовые соглашения, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, документы по тарификации;

документы, фиксирующие должностные и иные заслуги работника: документы о представлении государственным и ведомственным наградам, списки и журналы награжденных;

документы, фиксирующие производственно-трудовой травматизм: акты о несчастных случаях, акты расследования профессиональных заболеваний;

документы, удостоверяющие работу во вредных условиях производства и дающие право на льготы: табели и наряды вредных профессий, списки работающих на производстве с вредными условиями труда и др.

Указанные документы являются единственным основанием для восстановления трудового стажа и начисления пенсий (в т. ч. льготного) гражданам.

Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулирует два основных закона: ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" от 26.10.2002 г. № 127; ФЗ "Об архивном деле в РФ" от 22.10.2004 г. № 125.

Документы принимаются в архив в упорядоченном состоянии. При упорядочении (научно-технической обработке) документов следует руководствоваться "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

В последнее время остро встает вопрос обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций. Так, к примеру, уже давно ликвидировался Торопецкий промкомбинат, но до сих пор документы не сданы в архив, а граждане по данной организации уже неоднократно обращались за справками. К сожалению, таких примеров много.

В заключение хотелось бы обратиться к руководителям организаций, учреждений: для того, чтобы максимально защитить социально-правовые интересы граждан, всем необходимо сделать шаг к тому, чтобы привести в порядок работу по упорядочению документов и свести к минимуму их возможную утрату.

Н. О. БЕДАЧЕНКОВА,

зав. архивным отделом администрации Торопецкого района. По материалам сайта http://vesvladivostok.ru

Другие статьи по теме:

За свою жизнь ты отвечаешь только сам!

Денис ГОРШКОВ: «В Канаде очень скучаю по русскому языку»

Пора задуматься об оптимизации

Климат нам поможет?

Доброе дело

Главы районов о муниципальных драмах

Качество-столичное

При полном или частичном копировании матерала с сайта http://vesvladivostok.ru обязательна активная, не закрытая от индексации поисковыми системами ссылка.

Категория: Экономика | Поместил: Александр (06.11.2012)

Просмотров: 1556 | Комментарии: 1 | Теги: экономика, документ, работа, состав, документы, порей, организация | Рейтинг: 0.0/0

*При копировании материалов с сайта http://vesvladivostok.ru, желательна ссылка на первоисточник.

Всего комментариев: 0

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

Новые материалы

Самые читаемые статьи

BMW 525i (0)
Peugeot 307 SW 1. 6-16V (3)
Подробности о Need For Speed Hot Pursuit (0)
ВАЗ 21213 4WD (1)
Skoda Octavia 1. 8 Turbo 20V (0)
Nissan Note 1. 4 (0)
Аренда коттеджа в Подмосковье на выходные (0)
Статья есть – денег нет… (0)
Как выбрать себе подходящий велосипед (0)
ВЫ ЯБЛОКО ИЛИ ГРУША? ХУДЕЕМ ПО ТИПУ ФИГУРЫ (0)
Peugeot 307 1.6-16V (0)
Renault Logan 1. 6 (0)
ВАЗ 2170 2010 года (0)
Honda Accord 2. 4 (0)
Subaru Forester 2. 5XS (3)
Как появился и развивался футбол? (0)
Трансферная лихорадка. День за днем (0)
Южный Урал (0)
Hyundai Sonata 2.0i (0)
Volkswagen Polo Sedan 1. 6 (4)

[ Добавить новость ]

Каталог фирм

Поиск по сайту