При трудностях с ведением учета документов и финансов в электронном виде, фирмам, компаниям, предприятиям и частным предпринимателям приходится обращаться за помощью к самокопирующимся бланкам. Этот вид продукции востребован давно и, несмотря на массовый переход на электронные виды учета, спрос на него продолжает оставаться стабильным.
Особенность этой продукции в том, что обратная сторона каждого листа (кроме последнего в пачке) является копировальной. При физическом воздействии на лицевую сторону, изображение автоматически переносится на лист, расположенный следующим в стопке.
Что касается самих стопок и количества листов в них, то могут включать от 2-х до 4-х листов. В редких случаях требуется больше листов. Такая практика наиболее характерна для таможен, где учет ведут множество организаций. Но больше 6-ти листов в стопке размещать просто не рационально. Изображение на сможет «перевестись» нормально на последний лист даже при сильном физическом воздействии. А к самому качеству переноса предъявляются довольно серьезные требования на счет четкости. Причиной служит факт, что любой лист из стопки может выступать самостоятельной копией документа и должен приниматься в заинтересованных организациях.
В большинстве случаев типографиям поступают небольшие специфические заказы. Каждая компания имеет свою форму нужных бланков и старается свести к минимуму внесение нужной информации впоследствии.
Из-за небольших тиражей для печати самокопирующихся бланков используется технология, известная как ризограф. На тонкой и прочной пленке органического происхождения прожигается требуемый текст или изображение. Пленка наносится на специальный барабан, под которые попадают листы. Технология ризографа позволяет только одноцветную печать. Из-за этого почти вся продукция этой разновидности является однотонной.
Поскольку печатающая пленка быстро изнашивается, большие тиражи для этого вариант непосильны. Для них приходится использовать офсетный пресс. В этом случае процесс печати очень похож, но изображение наносится на специальную металлическую пластину, которая обладает намного большей износоустойчивостью. Это позволяет печатать большие тиражи бланков. Возможно создание и многоцветной продукции. Для этого, правда, понадобится несколько листов с изображениями, разбитыми по основных цветах.
Сама офсетная печать дорога, а внедрение многоцветных бланков обойдется еще дороже.