ФНС диктует новые требования к бухгалтерской и налоговой отчетности
ФНС диктует новые требования к бухгалтерской и налоговой отчетности
Современные информационные технологии позволяют налогоплательщикам взаимодействовать с налоговыми органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием сети Интернет. В рамках этого взаимодействия налогоплательщики имеют возможность представить в налоговые органы налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность, а также получить от налоговых органов необходимые документы (акты сверки, справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам, акты сверки и другие). Документооборот при таком взаимодействии имеет полную юридическую силу, поскольку все электронные документы заверяются электронной цифровой подписью.
Преимущества такого взаимодействия очевидны: отсутствие бумажных носителей и необходимости посещения налоговой инспекции, экономия рабочего времени, оперативное информирование, конфиденциальность и другие.
Кроме того, в случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм и форматов отчетности, налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов её представления в электронном виде.
Вместе с этим отдельные налогоплательщики по каким-либо причинам не имеют возможность представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет.
В целях совершенствования и оптимизации технологических процессов ввода и обработки данных, представляемых налогоплательщиками налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности на бумажных носителях, Федеральная налоговая служба внедряет подсистему массового ввода в налоговых органах.
Это нововведение требует от налогоплательщиков внимательного и правильного заполнения отчетности, а также представления отчетности в налоговую инспекцию на установленных бланках, в частности: на машиноориентированных бланках с применением двухмерного штрих-кода и на машиноориентированных бланках без применения двухмерного штрих-кода.
К вышеуказанным бланкам применяются особые требования: точное заполнение всех реквизитов; наличие кода формы на всех листах налогового документа; расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа между реперных точек (черных квадратов) черного цвета; отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок в непредусмотренных для этого полях; отсутствие повреждений на налоговом документе; печать с одной стороны на листах формата А4; наличие на каждом листе документа четырех реперных точек (черных квадратов) черного цвета; отсутствие на листах документов рамок; качественная печать всех данных, двухмерного штрих-кода, кода формы и регистрационного номера листа и другие.
Для формирования отчетности с двухмерным штрих-кодом налогоплательщики могут использовать программу "Налогоплательщик ЮЛ", которая размещена на сайте ФНС России www.nalog.ru, а также её можно записать, придя в налоговую инспекцию. Можно воспользоваться бесплатной и доступной для скачивания программой на сайте ГНИВЦ ФНС России по адресу www.gnivc.ru или бухгалтерскими программами, обязательно лицензионными, например "1С".
Двухмерный штрих-код символики PDF417 содержит данные листа документа и формируется автоматически программным обеспечением, наносится на листы формы при печати документа.
В случае, если у налогоплательщика отсутствует необходимая программа, у него есть возможность представить в налоговый орган отчетность на машиноориентированных бланках без двухмерного штрих-кода, заполненных вручную. Для этого необходимо использовать формы отчетности с сайтов ФНС России, ГНИВЦ ФНС России.
Таким образом, начиная с отчетности за 2 квартал текущего года налогоплательщикам необходимо быть особенно внимательным при составлении налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности.
В целях недопущения ошибок и неточностей, а также в целях отсутствия недоразумений в связи с невозможностью ввода данных в информационную базу, Межрайонная ИФНС России № 5 по Тверской области рекомендует налогоплательщикам представлять отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием сети Интернет.
Это можно сделать двумя способами: оформить со специализированным оператором телекоммуникационной связи Договор на оказание услуг или обратиться за данной услугой к уполномоченному налоговому представителю.
На территории, подведомственной инспекции, действуют 3 уполномоченных налоговых представителя для передачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи: ООО "Ленгер-Консалтинг" (оказывает услуги в г. Нелидово и в г. Западная Двина), индивидуальный предприниматель Буяков Андрей Сергеевич (оказывает услуги в г. Торопец), индивидуальный предприниматель Белюшина Елена Витальевна (оказывает услуги в г. Белый).