В архивном отделе

Меню сайта

Категории раздела

Бизнес-новости [504]

Бизнес и финансы [965]

Экономика [5601]

Форма входа

Главная » Статьи » Бизнес » Экономика

В архивном отделе

зав. архивным отделом.

В архивном отделе администрации Торопецкого района немало документов, представляющих историческую ценность. Это наша память о событиях, датах, именах. Постоянно возрастает социальная значимость архивного дела. На стеллажах наших хранилищ нашли свое место более 60 тыс. дел, которые имеют историческую, культурную и практическую ценность.

Люди постоянно обращаются в архивный отдел. С каждым годом количество выданных справок гражданам возрастает, также увеличивается и объем документов в связи с активным приемом документации по личному составу ликвидированных организаций. Так, в 2009 году, без учета предоставления информации органам местного самоуправления из фондов архива, выполнено 1295 запросов.

Архивный отдел администрации Торопецкого района выполняет социально-правовые и тематические запросы граждан, обеспечивает учет и хранение архивных фондов, оказывает организационно-методическую помощь по вопросам организации и методики работы с документами, проводит отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения, организует работу пользователей в читальном зале архива с предоставлением архивных документов и т. д.

В структуру архивного отдела входят архив документов постоянного срока хранения и архив документов по личному составу. Качественный состав и информационное содержание этих архивов зависят от состава и содержания документов в учреждениях, предприятиях источниках комплектования. В список источников комплектования включены 39 организаций, среди которых государственные, негосударственные, муниципальные учреждения и др.

Хотелось бы отметить, что основу всей работы по совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений составляет разработка номенклатуры дел и внедрение ее в практику работы, так как именно номенклатура дел является основным документом, на котором основано все делопроизводство.

В последнее время остро встает вопрос обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций. Так, к примеру, уже давно ликвидировался Торопецкий промкомбинат, но до сих пор документы не сданы в архив, а граждане по данной организации уже неоднократно обращались за справками. К сожалению, таких примеров много.

В заключение хотелось бы обратиться к руководителям организаций, учреждений. Для того, чтобы максимально защитить социально-правовые интересы граждан, всем нам необходимо сделать шаг к тому, чтобы привести в порядок работу по упорядочению документов и свести к минимуму их возможную утрату.

H. БЕДАЧЕНКОВА,

зав. архивным отделом. По материалам сайта http://vesvladivostok.ru

Другие статьи по теме:

Легких денег не бывает