Если организация ликвидируется

Меню сайта

Категории раздела

Бизнес-новости [504]

Бизнес и финансы [967]

Экономика [5601]

Форма входа

Главная » Статьи » Бизнес » Экономика

Если организация ликвидируется

К документам по личному составу относятся:

В связи с поступающими запросами о порядке сдачи в архив документов ликвидируемых организаций разъясняем следующее.

При ликвидации организации документы передаются вышестоящей организации или правопреемнику. В случае их отсутствия (например, в результате банкротства) - на хранение в архив. Перед передачей дел в обязательном порядке производится проверка наличия документов, а также их научно-техническая обработка. Документы, не подлежащие сдаче в архив, при ликвидации уничтожаются с составлением соответствующего акта.

Документы передаются организации-правопреемнику или в архив только по описям. По итогам передачи составляется акт установленной формы, в котором фиксируется количество, техническое состояние передаваемых дел, отмечается отсутствие дел.

Передаче в архив при ликвидации организации подлежат документы, отражающие производственно-хозяйственную деятельность, а также документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников.

К документам по личному составу относятся:

приказы о приеме, перемещении, увольнении;

личные карточки (форма Т-2) на уволенных сотрудников (либо контракты на уволенных сотрудников);

лицевые счета по зарплате на всех сотрудников, включая совместителей и лиц, работающих по контракту или договору подряда;

документы, подтверждающие вредные условия производства;

списки сотрудников, имеющих право на льготную пенсию.

Указанные документы имеют срок хранения 75 лет и являются единственным основанием для восстановления трудового стажа и начисления пенсий гражданам.

Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулирует два основных закона: ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" от 26.10.2002г. № 127-ФЗ, а также - ФЗ от 22.10.2004г. №125 -ФЗ "Об архивном деле в РФ".

Документы принимаются в архив в упорядоченном состоянии. При упорядочении (научно-технической обработке) документов следует руководствоваться "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2001 г.).

Консультацию о порядке упорядочения и уничтожения документов можно получить непосредственно в архивном отделе администрации Торопецкого района. Работники архива окажут методическую помощь по формированию дел в ликвидирующихся организациях.

И. БЕДАЧЕНКОВА,

заведующая архивным отделом. По материалам сайта http://vesvladivostok.ru

Другие статьи по теме:

Выставка-ярмарка в Нелидове

Продукция торопецких предприятий – на суд посетителей