Как организовать деловую поездку

В понятие «деловой туризм» входят все события, происходящие не на территории работодателя. Они имеют выездной характер. Такие мероприятия без услуг туристической индустрии организовать очень проблематично.

Деловой туризм, по-другому его называют corporate travel, обеспечивает организацию бизнес поездок руководителей или сотрудников компании. К целям таких командировок относятся:

• Встреча с партнерами, ведение переговоров;
• Поиск новых инвесторов или налаживание отношений с компаньонами;
• Посещение выставок, семинаров, конференций;
• Встреча с начальством или сотрудниками филиалов, проверка работы дочерних компаний;
• Поощрительные поездки для отличившихся сотрудников (интенсив туры);
• Благотворительные мероприятия или иная деятельность, направленная на улучшение работы компании.

Организация корпоративных мероприятий – дело хлопотное. Нужно организовать перелет, размещение в отелях, заказать билеты, да ещё и не забыть оформить или продлить визу. Все эти вопросы, конечно, можно доверить секретарю или заместителю. На изучение предложений авиакомпаний, сравнение цен в гостиницах или поиск переводчиков уйдет много времени, да и выполнение основных служебных обязанностей сотрудника при такой нагрузке ставится под удар. А если секретарь закажет билет не на тот рейс, не сможет найти подходящий вариант стыковочных авиарейсов или забудет об аренде автомобиля, бизнес поездка обречена на провал. В таком случае лучше обратиться в специальные агентства. Они помогут организовать деловые поездки, решат все возникшие вопросы. Сотрудники агентств с учетом всех пожеланий бизнесмена и его возможностей подберут индивидуальный тур. Специалисты забронируют отель для клиентов в любой точке мира, подберут рейс с учетом всех стыковок, организуют трансфер, забронируют конференц-залы. Клиенту остается только подготовиться к встрече и обдумать план своей поездки.

Деловая поездка может состоять не только из скучных переговоров. Такую командировку можно разбавить интересными идеями, например, познавательной поездкой по стране или городу, дайвингом, серфингом или другими экстремальными видами развлечений, созерцанием завораживающих пейзажей, гонками на профессиональных трассах или посещением ресторанов с целью знакомства с местной кухней. Главное, составить точный распорядок дня, помогающий найти свободную минуту для приятных моментов.