Зачем нужна инвентаризации компьютеров и оргтехники в компании

Не секрет в том, что в современных реалиях практически во всех организациях, на предприятиях и в учреждениях в офисах, в цехах и в других местах установлены персональные компьютеры, позволяющие автоматизировать рабочие процессы, ускоряя этапы рабочих процессов. По этой причине актуальным становится инвентаризация компьютерной и оргтехники. Сама инвентаризация компьютеров регламентируется некоторыми законодательными актами, среди которых можно выделить ФЗ-402, а также целый ряд приказов и распоряжений Минфина РФ. Каковы же основные причины использования инвентаризации ПК с иным оборудованием?

Какие вопросы затрагивает проверка наличия на предприятии ПК?

Итак, для сохранности активов компании либо учреждения необходимо регулярно проводить инвентаризацию материальных ценностей, осуществляя сверку фактического наличия имеющегося на балансе имущества с основными средствами. Что касается проверки наличия персональных компов и оргтехники, то здесь в процессе инвентаризации будут затронуты следующие составляющие:

• персональные компьютеры, включая не только ПК, но и ноутбуки, планшеты, сервера, нетбуки и моноблоки, относящиеся к основной категории;
• доп. аксессуары, к которым можно отнести маршрутизаторы и роутеры, концентраторы, прочее оборудование;
• все имеющиеся комплектующие, в том числе: мониторы с акустическим оборудованием и бесперебойники, сканеры и принтеры, копировальная техника и МФУ, мыши и клавиатуры, прочие виды периферийных устройств.

Процедура инвентаризации ПК с комплектующими должна преследовать такие цели, как:

• сохранность стоящего на балансе компании, предприятия, учреждения имущества;
• сходство имеющегося оборудования, стоящего на балансовом учёте, с реальными данными, которые выявляет проводимая инвентаризация;
• процедура оптимизации расходования статей бюджета компании по выделению комп. техники с расходниками;
• выявление в процессе исследования оборудования, которое по ряду причин не используется либо требует замены (ремонта);

• составление списка того оборудования, которое подлежит списанию;
• актуализация данных имущества компании с контролем его цен;
• процесс формирования у каждого работника ответственности с рабочей дисциплиной.