Проводы на пенсию организуются по-разному. Обычно это событие отмечают вместе с сотрудниками компании или фирмы, в которой работал уходящий на пенсию. Когда прием носит официальный характер, можно вместе с ближайшими родственниками пригласить и коллег по работе на ленч или на обед. Хотя застолье может быть организовано в буфете или актовом зале компании, чаще его устраивают в отдельном кабинете или зале ресторана либо клуба. В число приглашенных входят те, кто на протяжении долгого времени по службе был тесно связан с выходящим на пенсию.
Иногда, когда отмечается окончание служебной деятельности особенно выдающегося человека, проводы на пенсию, скорее, напоминают своего рода собрание, на котором выступающие рассказывают об отдельных эпизодах трудовой биографии этого человека, как правило, с изрядной долей юмора, а также искренними словами признательности и благодарности за долгие годы службы, звучащими в речах начальника отдела, президента компании или председателя совета директоров.
Во многих общественных, независимых и добровольных организациях заслуги выходящих на пенсию сотрудников упоминаются на ежегодных или очередных собраниях, где чествование уходящего на пенсию вносится как специальный пункт в повестку дня. На таких собраниях не подают ни закусок, ни напитков, однако там отдают должное тому, что сделано человеком, и аплодируют ему в знак признания его достижений.
Приемы по случаю выхода на пенсию обычно организуются ближайшими сотрудниками выходящего на пенсию.
(Предложения о том, какие подарки делать по случаю выхода на пенсию, даны на стр. 444. Тосты, произносимые по этому поводу, приводятся на стр. 376. )