Электронный документооборот в действии

Переход на системы управления информационными ресурсами того или иного предприятия, более известные в российской бюрократической действительности как системы электронного документооборота, в последние годы активно набирает темпы. Во многом это обусловлено ускоряющимся переходом в электронную сферу всех государственных структур, связанных, в частности, с документооборотом, что влечет за собой переход на электронную отчетность и всех коммерческих структур.

Кроме того, переход на электронный документооборот увеличивает прозрачность деятельности предприятия, делает его более контролируемым, и в итоге снижают расходы на аудит предприятия. Графический язык программирования, который упрощает быстрое создание требуемых интерфейсов, а также развитие объектно-ориентированных языков тоже сыграли свою роль в быстром переходе документооборота в электронную сферу.

Особо удобным стал перевод в систему управления информационными ресурсами такого важного контента как исполнительная документация. Огромное количество бумаг, которыми обрастает эта совокупность материала во время строительства объектов, зачастую приводила к некоторой бюрократической путанице. Но сегодня появилась возможность перевести ее полностью в электронный вид и использовать гибкие системы поиска необходимой информации.

К сожалению, пока что перевод в электронный вид всех документов является невозможным: по действующему законодательству часть документов должна быть представлена в бумажном виде в обязательном порядке. Развитие системы цифровых подписей должно снять эту проблему уже в ближайшие 10-15 лет. Напомним, что активный перевод в электронную сферу всех видов отчетов по организационной деятельности предприятий, является задачей, поставленной высшими лицами государства.