На сегодняшний день автоматизация документооборота компании также необходима организациям, как автоматизация работы бухгалтерского учета в далеких девяностых годах.
Этому содействует достаточно многочисленное количество ряда причин.
Первая из них такая, информацию нужно обрабатывать достаточно качественно и быстро, и вся важность информационных потоков порой более весомо наряду с важностью материальных потоков. Второе, это неприятные потери информации или попадание ее к лицам, которые совершенно не должны владеть информацией, это порой обходится достаточно дорого.
Можно выделить совершенно общие проблемы для организаций, которые работают еще традиционными способами с документами:
Накопление документов, назначение, источник которых не понятен.
Если документы попадают в чужие руки, которые могут использовать эту информацию по злому умыслу.
Потеря документов.
Копирование одного документа несколько раз, на что тратится немало средств.
Уходит много времени на подборку и сортировку документа соответствующих одной тематики.
Большая трата времени на подготовку, доработку, согласование, проверку, подтверждение документа.
Успешно справиться может со всеми возникающими проблемами внедрение системы электронного документооборота в организации программа.
Приведем ряд примеров преимущества автоматизации документооборота:
Повышение эффективности и значительное упрощение работы с документами
Обеспечение совершенно слаженной работы во всех подразделениях компании.
Достаточно повышение оперативности доступа к основным ресурсом.
Значительно повышается производительность труда сотрудников потому, что уменьшается время на поиск, создание, обработку необходимых документов.
Появляется возможность разграничения прав доступа сотрудников к определенным документам.
Из большого списка преимуществ, это самые основные преимущества СЭД.
