Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Торопецком районе принимает от работодателей одновременно расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Плательщики страховых взносов представляют отчетность в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (с учетом изменений и дополнений). В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций. Чтобы своевременно уплатить страховые взносы и представить отчетность, Пенсионный фонд России призывает работодателей не делать этого в последний день.
Пенсионный фонд России обращает внимание: в связи с изменениями, внесенными в Федеральный закон № 212-ФЗ, начиная с I квартала 2012 года, изменились форма отчетности для работодателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядок по ее заполнению. Новая форма РСВ-1, порядок по ее заполнению, коды тарифов плательщиков страховых взносов, а также Приказ Минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 № 232н размещены на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации www.pfrf.ru в разделе "Работодателям".
Кроме того, Пенсионный фонд обращает внимание страхователей на то, что при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 года необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 года № 192п постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 года № 66р. Полный текст постановления Правления ПФР № 66р размещен на сайте ПФР в разделе "Законодательство" подразделе "Персонифицированный учет".
Представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников страхователя за предыдущий расчетный период превышает 50 человек, а также, если численность физических лиц вновь созданной организации превышает данный предел. Пенсионный фонд России рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работает менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности.